[HowTo] Ondernemen én tijd winnen? Gebruik gewoon de juiste online tools! (Auteur: @CorienOenema)
Je wilt van je online onderneming een succes maken en je wilt dat je business meer tijd en geld oplevert? Dan is het zaak er een ge-oliede machine van te maken. En dat doe je door het juiste gereedschap te gebruiken. In internettermen: de juiste online tools.
Een lijst
Hieronder vind je een lijst met app’s en tools die ik zelf gebruik. Ik automatiseer er taken mee, structureer er werk mee en ze bieden me inzicht in mijn resultaten. Ik deel de lijst met je, zodat jij als (zelfstandig) professional minder ‘werk van het werk’ hebt en sneller én meer resultaat boekt. Uiteraard zorg ik regelmatig voor aanvullingen en updates. En heb jij zelf tips? Laat het weten in de comments!
De website
- WordPress – Als online ondernemer is jouw website je basis. Daarom moet je zorgen dat het jóuw website is. Dat kan alleen als je ‘m draait op een open-source systeem, zoals WordPress. Dat is veel beter dan dat je gebruikt maakt van een eigen systeem van een websitebouwer. Want dan kom je nooit meer van elkaar af en heb je de regie niet. WordPress heeft het zogenaamde drag-and-drop systeem en een site is redelijk eenvoudig te bouwen. Wil je het goed en snel? Uitbesteden! Tenzij je zelf websitebouwer bent… Uitbesteden hoort bij ondernemen.
- Yoast – Het is slim je WordPress-site te voorzien van de Yoast- plugin voor SEO (zoekmachine-optimalisatie).
- YourHosting – Je moet je site uiteraard registreren en hosten. Mijn eigen site draait via YourHosting.
ANALYTICS
- Google Analytics – Meten is weten. Dat doe je als online ondernemer met Google Analytics.
- Slimstat – Slimstat. is een addon in WordPress. Werkt beter dan Google omdat Slimstat veel beter spammers en crawlers buiten de deur houdt, die je statistieken vervuilen. Binnen Google moet je dat zelf opvoeren, maar spammers en crawlers wijzigen continue hun adres, waardoor enorme lijsten krijgt. Slimstat doet dat voor je.
- Mail – Een perfect mailprogramma is Mail van Apple, in iCloud. Dat kun je het synchroniseren op alle Apple-apparaten.
- MailChimp – Prima gratis dienst om je nieuwsbrieven mee te versturen (zolang je geen duizenden abonnees hebt is ie gratis).
SOCIAL MEDIA
- CoSchedule – Voor het inplannen en plaatsen van je blogs en pagina’s op WordPress. Plus: doorposten en plannen van je posts op al je social media-kanalen, direct in en vanuit WordPress.
- Buffer – Voor het posten van blogs en artikelen van jezelf en anderen op al je sociale kanalen.
- Hootsuite – Voor een overzicht en het bijhouden van al je social media op één plek.
- Tweetdeck – Biedt een overzicht van tweets van interessante hashtags (keywords) en accounts.
- ManageFlitter – Geeft je een helder overzicht van wie je huidige connecties zijn en waar nieuwe connecties zich bevinden op Twitter.
INSCHRIJFFORMULIEREN OPT-INS
- PopupAlly – Een mooi ogende optie voor inschrijfformulieren op je website.
- LeadPages – De ‘baas’ onder de inschrijfformulieren. Legio aan templates die snel en makkelijk aan te passen zijn aan jouw huisstijl.
MEMBERSHIP-SITE
- WishList – Jouw website geheel of gedeeltelijk achter een wachtwoord? Wishlist is een handige tool om van je site een membership-site te maken.
DESIGN
- Canva – Een foto bewerken, presentaties maken voor off- en online, banners, Facebookheader? Alles kan met Canva. Standaard zijn vele sjablonen beschikbaar en afwijkende formaten zijn geen probleem.
- Recite – Maakt van citaten coole afbeeldingen. Rechtstreeks te posten op je social media zoals Instagram. En te downloaden.
- Fiverr – Vanaf minimaal 5 dollar een vormgever inhuren. Handig, goedkoop en snel.
INFORMATIE EN NETWERKEN
- Feedly – Overzicht van websites en onderwerpen van jouw interesse. Lees de dagelijkse updates, de nieuwste artikelen, blogposts en nieuwe comments.
- Google Alerts – Nieuws over interessante trefwoorden of personen, ontvang ik elke ochtend rechtstreeks in mijn mailbox.
- Pocket – Artikelen en sites die je tegenkomt en die je wilt bewaren om later te lezen voeg je toe aan je Pocket.
- Kindle – Het liefst lees ik van papier. Papier is geduldig en geeft rust. Maar sommige meer zakelijke of educatieve boeken bestel ik graag bij Amazon, lees ik digitaal en in het Engels met de Kindle-app. Perfect als je meteen wilt beginnen met lezen.
- Meetup – Met Meetup weet je van tevoren wie aanwezig is op een meeting van jouw interesse. Je kunt dus voorafgaand aan de meeting contacten leggen om elkaar tijdens de meeting te spreken. Of niet gaan.
- LinkedIn – Het social media kanaal bij uitstek om online te netwerken. Zeker als je de premium versie hebt en ongelimiteerd relaties kunt mailen, zelfs als ze nog geen connectie van je zijn. Zijn we nog niet connected? Voeg me dan direct toe en vergeet niet een persoonlijk bericht mee te sturen!
PRODUCTIVITEIT
- Evernote – Al mijn content en notities, al dan niet voorzien van afbeeldingen, zitten in Evernote. Met Evernote kun je notities synchroniseren met je agenda en locatie, bestanden direct mailen naar de juiste map in Evernote of mailen vanuit Evernote. Verder kun je mappen delen met anderen. Evernote is ook te koppelen aan de betaalde versie van CoSchedule, mijn blogpostingstool. Evernote is mijn favoriete app en staat op al mijn Apple-devices altijd open.
- Wunderlist – Mijn to-do lijstjes verzamelen tot er eentje overblijft en dan werken aan de uitvoer… In dit bloglegt BedrijfsBuddy Bianca van de Stadt duidelijk uit waarom je zou moeten werken met Wunderlist en hoe het werkt.
- OmniFocus – Als fan van Apple en de methode Getting Things Done test ik momenteel de taakmanaging tool OmniFocus. Binnenkort deel ik mijn bevindingen in een review of deze tool inderdaad losse eindjes oplost en focus brengt.
CONTACT
- Skype – Naast de DM’s op Twitter, de Messenges op Facebook, de Inmails van LinkedIn en de telefoontjes en appjes via Whatsapp nemen live videogesprekken steeds meer toe mbv Skype.
- WhatsApp GroepsApp – Simpel en effectief voor plannen en organiseren van evenementen! Lees in dit How To-artikel van Nieuws.Sccial de ‘Do’s en don’ts in de groepsapp van WhatsApp’.
- WhatsApp Web – Helemaal handig is appen via het web! Je desktop account is volledig gesynchroniseerd met je telefoon – zolang deze online blijft.
- Slack – Deze coole ‘messaging app for teams’ is als desktop en als app [dus ook je mobiel en tablet] te gebruiken. Je kunt meerdere teams aanmaken en een team weer onderverdelen in verschillende channels [per gespreksonderwerp / per project]. Ideaal voor intensieve communicatie met collega’s en relaties. Plus, het scheelt heel wat e-mails in je inbox. Absolute aanrader!
CLOUD
- Dropbox – Mijn kantoor en archief in de cloud. Mappen en/of bestanden delen met teamleden. Mijn hele business is papierloos en in de cloud, lees: in Dropbox.
- iCloud – Synchroniseert mijn Mail, Contacten, Agenda maar ook alle Foto’s op de Apple iPhone, iPad en MacBook.
PERSOONLIJKE APP’S
- MrMovie – Deze bioscoop-agenda is mijn absolute topper! Toets de dag en locatie in en mrMovie geeft je het overzicht van alle films in Nederland!
- Nike Running – Mijn favoriete sport-app. Continu de challenge met jezelf of online vrienden aangaan of joggen met wie je maar wilt, overal ter wereld – ik vind het geweldig.
- Spotify – Alle muziek overal en altijd beschikbaar. Ik kan geen dag zonder.
Veel plezier ermee!
Corien